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办理机电产品自动进口许可证，必须由进口用户上网注册办理。
1、 登录中国国际招标网注册。
2、 填妥注册登记表后盖公章（一式三份），连同工商营业执照、组织机构代码证、税务（国税、地税）登记证（原件及复印件）送区行政服务中心外贸业务窗口审核后报广东省机电办审核盖章，寄中国国际招标网办理开通手续。
注册备案后可登录中国国际招标网进行网上申请机电产品自动进口许可证。
（一）、机电办签证的机电产品
1、进口用户通过中国国际招标网申请进口机电产品。如属于需通过国际招标采购的产品、旧机电产品须同时将所需的书面材料送区行政服务中心外贸业务窗口；
2、区机电办网上转报省机电办；
3、省机电办审查，审查意见通过网上通知进口用户；
4、进口用户下载已经通过审查、且有自动许可编号的《机电产品进口申请表》.doc，盖单位公章，连同经办人身份证（非进口用户单位人员还需有进口用户单位的委托书），一起送省外经贸厅许可证事务中心（办事大厅内，下同），领取《中华人民共和国自动进口许可证》（以下简称领证）
（二）、国家机电办签证的机电产品
1、进口用户通过中国国际招标网网上申请（须详细写明企业的基本情况、进口理由），同时将所需的书面材料送区行政服务中心外贸业务窗口；
2、区机电办网上转报省机电办；
3、省机电办在书面材料送到后审查，网上转报国家机电办；
4、国家机电办审理意见在网上通知省机电办和进口用户；
5、进口用户经办人须凭盖单位公章且有自动许可编号的《机电产品进口申请表》.doc和本人身份证（非进口用户单位人员还需有进口用户单位的委托书），到国家机电办办理有关手续、领证。
所需材料：
（一）、进口不需招标的新产品
1、进口申请（须详细写明企业的基本情况、进口理由），仅限于报国家机电办签证的商品时提供。
2、《机电产品进口申请表》.doc如有附表相应提交一式两份（均加盖单位公章）；国家机电办签证商品一式三份；
3、收货人从事货物进口的资格证书、备案登记文件或外商投资企业批准证书（此类证书、文件仅限于公历年内初次申领者提供）；
4、按有关规定须提供的其他材料（见说明）。
（二）、进口需招标的新产品
1、进口申请（须详细写明企业的基本情况、进口理由）；
2、《机电产品进口申请表》.doc如有附表相应提交一式两份（均加盖单位公章），国家机电办签证商品一式三份；
3、收货人从事货物进口的资格证书、备案登记文件或外商投资企业批准证书（此类证书、文件仅限于公历年内初次申领者提供）；
4、《国际招标评标结果通知》（进口用户在办理自动进口许可证之前，应委托有资格的国际招标代理机构进行招标，并获得省机电办发出的《国际招标评标结果通知》）；
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